Email Marketing
COMO CREAR UN EMAIL
1. Click sobre CREATE & SAVE EMAIL en la sección de CUSTOM SAVED EMAILS.
2. Captura el nombre del email en el EMAIL NAME. Los dos campos, DESCRIPTION
y SUBJECT son opcionales.
3. Selecciona una de las siguientes 3 opciones:
a) CREATE AN EMAIL TEMPLATE WITH BOTH HTML AND TEX VERSION.- Da clic en esta
opción para enviar el email tanto en formato HTML como en texto.
b) VREATE A TEXT-ONLY EMAIL TEMPLATE.- Da clic en está opción para enviar
sólo una versión de texto del email.
c) CREATE AN EMAIL TEMPLATE USING OUR PRE-BUILT TEMPLATE.- Da clic sobre esta
opción para utilizar algún template de los existentes en la aplicación.
4. Clic en CONTINUE TO STEP 2
5. Si deseas utilizar un archivo HTML que está ya en algún lugar en la internet,
captura la URL en ENTER URL TO HTML FILE:. Da clic en FETCH HTML paa que
la aplicación EMarketing100 pueda buscar y encontrar el mensaje en la ruta
indicada.
Si el archivo que se indicó se encuentra en tu computadora, captura la ruta
completa en OR UPLOAD A HTML FILE: . En caso desees utilizar el EDITOR HTML
puedes hacerlo o si deseas copiar directamente código de otra página en el editor
también puedes hacerlo.
Da clic sobre PREVIEW EMAIL para ver la forma en que el email se mostrará a
tus suscriptores.
6. Clic sobre CONTINUE TO STEP 3. Salta hasta el paso 10 y sigue las
instrucciones subsecuentes hasta el paso 12.
7. Dependiendo del objetivo de tu email, puedes seleccionar un tipo de
los siguientes templates:
a) NEWSLETTER/EZINE (boletín electrónico tipo revista)
b) PRODUCT PROMO
c) E-Stationary
Da clic sobre la liga VIEW de cada template para tener una vista previa.
En caso desees tener un diseño de email original y personalizado, puedes
contactarnos para un presupuesto.
8. Clic ENTER CONTENT INTO TEMPLATE
9. Clic sobre las ligas relevantes para insertar y editar colores, texto, imagenes.
Clic en CONTINUE TO STEP 3.
10. Capture la versión de texto para este email en ENTER TEXT VERSION: para
asegurate que los subscriptores que no tengan habilitado el HTML en sus correos
puedan recibir tu mensaje. Clic sobre PREVIEW EMAIL para ver como tu mensaje
se le mostrará a tus lectores.
11. Clic CONTINUE TO STEP 4.
12. Selecciona de la lista CHOOSE LIST la lista de correos a la cual desees
enviar este email. Clic en SELECT.
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COMO ELIMINAR UN EMAIL
1. Clic sobre MANAGE YOUR EMAILS en la sección EMAIL MANAGER para ver una
lista de tus emails existentes.
2. Clic sobre DELETE para el email que deseas eliminar.
3. La aplicación solicitará confirmación de esta acción. Clic sobre YES
para eliminar el email o NO para conservarlo.
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COMO GENERAR UN REPORTE DE EMAIL
1. Clic sobre VIEW EMAIL REPORTS en la sección de EMAIL MANAGER.
2. La aplicación muestra la página REPORTS: EMAIL DETAIL, que lista por defecto
todos los emails y sus listas. Badado en el estatus de entrega, estos emails
se agrupan en 3 categorías: SENDING (enviando), SCHEDULED(programado para enviar),
y SEND (enviado).
Puedes seleccionar una lista particular desde el combo box LIST.
Igualmente, puedes seleccionar un rango de fecha específico en el combo
DATE RANGE.
Clic sobre el email para el cual deseas crear un reporte.
3. La aplicación crea y muestra un reporte del email, conjuntamente con
su estatus de envío, y la fecha y hora en que se envió.
Puedes ver el mensaje enviado como pagína web o como texto plano, dando clic en
sus respectivos links HTML VERSION o TEXT VERSION, respectivamente.
El reporte está organizado en 5 secciones:
a) Delivery Statistics (Estadísticas de entrega)
b) View Statistics (Estadísticas de emails vistos)
c) Unsubscribe Statistics (Estadísticas de no recibir email)
d) Subscriber Activity (Actividad desarrollada por el suscriptor en el email)
e) Clic Through Actividty (Clics sobre el email)
Para mayor información sobre cada una de las secciones, da clic sobre el nombre.
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CREAR UNA LISTA NUEVA
1. Entra al panel de control proporcionado por EMarketing100.
2. Clic sobre la liga CREATE NEW LIST que se encuentra en la sección de
LIST MANAGER. Otro modo de hacerlo es darle clic al botón que se encuentra
en el centro de la página que tiene la leyenda CREATE A NEW LIST.
3.Especifica un nombre para la lista en NAME LIST.
4. Captura tu dirección de email en FROM: EMAIL ADDRESS
5. Captura tu nombre en FROM: NAME
6. Clic en CONTINUE
7. Esta lista incluye campos con variada información que puedes incluir en
una forma OPT-IN para que el suscriptor o cliente nos diga sus preferencia.
Da clic sobre los campos que NO DESEES INCLUIR. Clic sobre UPDATE para
remover los campos que fueron seleccionados.
8. Para incorporar campos personalizados, clic sobre ADD ANOTHER FIELD. La
aplicación te muestra la ventana de SEND PROMPT donde capturas el nombre
del nuevo campo en PLEASE SPECIFY A FIELD NAME. Clic en ADD FIELD para
incorporar el campo en cuestión a tu lista.
9.Clic sobre CONTINUE TO STEP 3 para ir al paso final, en donde se te pedirá
que confirme los atributos de tu lista antes de que la aplicación la cree.
10. Clic sbore EDIT INFO para realizar cambios a la lista o da clic sobre
CREATE MY LIST para crearla de inmediato. La aplicación EMarketing100 te
informará de la lista recién creada y te enviará un email con instrucciones
que debes seguir antes de poder incorporar suscriptores a tu lista.
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SUBIENDO UNA LISTA
Al subir una lista se facilita la carga de la información previa de tus
suscriptores. Sigue los pasos que se describen a continuación:
1. Clic en UPLOAD YOUR LIST que se encuentra en la sección LIST TOOLS $ UTILITIES.
2. La aplicación muestra todas las listas creadas con el total
de las direcciones de correo indicadas entre parentesis. Clic sobre
LOAD FROM FILE para la lista que desees importar los datos.
3. Aparecerá una ventana con las condiciones y los términos del servicio.
Las condiciones y términos las puedes encontrar en español en la sección de
Condiciones de Servicio en el sitio www.cafetere100.com . Al aceptar estos
términos se indica que tú has adquirido todas las direcciones de email que se
importarán por medio del método opt-ins, que permite al dueño de la cuenta de
email aceptar libremente su incorporación a tal lista. Clic sobre I AGREE, CONTINUE
para continuar. Clic sobre I DO NOT AGREE, y no será posible importar la
información.
4.En SELECT FILE TO IMPORT selecciona el archivo que deseas importar.
5. En la opción SELECT COLUMN SEPARATING CHARACTER, selecciona el delimitador
de los datos de tu archivo. Por defecto, la aplicación usa la coma para delimitar.
El delimitador seleccionado separa los valores de cada suscriptor.
6. Clic sobre CONTINUE TO STEP 2 para continuar.
7. Lo primero que se te pregunta es si quieres conservar la primera linea de
tu lista (row 1). En el caso hayas definido encabezados para tu lista en la
primera linea de datos, no debes incluirla en tu lista (SKIP IT). Punto siguiente,
define los nombres de cada columna de datos seleccionando desde el combo box.
8. clic sobre IMPORT para proceder a importar.
9. Recibirás una confirmación indicando si la lista ha sido cargada o no.
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INCORPORAR A UN SUSCRIPTOR
1. Clic sobre ADD A SUBSCRIBER que se encuentra en la sección SUBSCRIBER MANAGER.
2. Captura la información del suscriptor en los campos correspondientes.
La información marcada con * es obligatoria.
3. Clic sobre ADD para incoporar la información del suscriptor.
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MODIFICAR A UN SUSCRIPTOR
1. Encuentra al suscriptor que deseas modificar. Para mayor información sobre
como hacerlo, consulta la sección BUSCAR A UN SUSCRIPTOR.
2. Clic sobre EDIT INFO para modificar los atributos listados del suscriptor
3. Realiza los cambios requeridos y da clic sobre UPDATE para guardarlos
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BUSCAR A UN SUSCRIPTOR
1. Clic sobre MANAGE SUBSCRIBERS en la sección SUBSCRIBER MANAGER.
2. Clic sobre MANAGE SUBSCRIBERS de la lista en la cual deseas buscar al
suscriptor.
3. Entra el criterio de búsqueda en SEARCH FOR SUBSCRIBERS
4. Selecciona el tipo de criterio de la lista SEARCH FOR SUBSCRIBERS
5. Clic SEARCH para ver los registros de los subscriptores que correpondieron
al criteriode búsqueda.
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QUITAR DE LA LISTA A QUIEN NO DESEA RECIBIR MAS EMAILS
1. Encuentra al suscriptor que deseas quitar. Para mayor información sobre
como hacerlo, consulta la sección BUSCAR A UN SUSCRIPTOR.
2. Click sobre UNSUBSCRIBE
La aplicación muestra un mensaje de confirmación
Visítanos con frecuencia, tendremos más información incorporada en esta ayuda.
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